株式会社LIC　安否確認システム/機能概要

安否確認システム LIC safety check system

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大震災や新型インフルエンザ、新種感染症のパンデミック（世界流行）発生時などの有事の際、大切な従業員を守る方法の１つとして、事業継続計画（Business Continuity Plan＝BCP）に対しての意識が高まっています。
その中でも、有事の際の連絡体制確保に焦点を当てたソリューションです。

: パソコンのみではなく、スマートデバイスからの配信もサポート。
: 社員とその家族間で利用できるので、安否確認もスムーズ。簡単操作で携帯操作に不慣れな方でも安心です。
: 連絡手段を失った社員の代わりに家族との連絡を代行する機能です。
: メール一斉配信の後に全社員が使用できる「社員掲示板」が利用可能となります。社員の安否情報、交通情報、被害の規模などを社員同士で情報共有することが可能です。情報共有を行うことで災害時の混乱を予防します。
: 回答結果を素早く集計することが可能です。集計結果はPDFファイルで閲覧できます。
: 平常時の一斉アンケート実施やイベントへの出欠確認など、様々なシーンでご利用いただけます。
: 部署・グループなどの設定ができます。部署、グループ、あるいは個人向けに通達・配信する事が可能です。
: 設定された年月日時分にシステムから自動再送信できる機能です。サーバや担当者への負荷を軽減できます。

お客様の大切なデータは全国の中でも地震や台風などの自然災害リスクの低い札幌市のデータセンターでお預かりします。
大きな地震や台風、雷の発生など自然災害リスクが極めて低い恵まれた環境です。また、沿岸部から内陸へ約15km入った小高い地点のため、津波の影響を受けにくく、立地基盤は液状化のおそれがなく、建物自体の支持基盤がN値50の強固な場所にあるので安心です。

安否確認メールを一斉配信

携帯電話でも各機能をご利用いただくことができます。配信したいテンプレートをあらかじめ登録しておくことで、有事の際にすぐに送信することが可能です。

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家族掲示板機能による安否確認と家族代理回答

公開範囲を限定し、社員とその家族間だけで利用できる家族掲示板を使えば安否確認もスムーズに行うことが可能です。
携帯操作が苦手な方でもクイック書き込み機能を使用することで簡単に書き込むことが可能です。
社員に万が一のことがあり、会社に安否連絡をする手段として「家族代理回答」機能で本人に代わり返信することで会社との連携も可能です。

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「代理安否」フォームによるフォロー機能

代理安否確認機能は、「社員の家族が社員と連絡が取れない場合」「会社側が社員の安否を確認できない場合」に社員の家族と会社側担当者間で安否の確認（問合せ）を直接行う為の機能です。
この機能により、会社側は、連絡が取れない社員の為の体制を迅速に整えることができ、家族は会社側のサポート体制がある(孤独ではない)という安心感を得ることができます。

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社員掲示板機能で状況の可視化

メール一斉配信の後に全社員が使用できる「社員掲示板」が利用可能となります。掲示板を利用し、社員の安否情報、交通情報、被害の規模などを社員同士で情報共有することが可能です。情報共有を行うことで錯綜する情報で混乱しないためにします。部署などにとらわれず使用できる掲示板なので意思疎通をスムーズに行うことが可能です。