契約書をシステムに取り込んで管理することで、過去の契約情報の検索や契約一覧表の出力などが行えます。契約書の関連付けも行う ことができるので、必要な契約情報をすぐに見つけることができます。自動メール通知機能で、契約更新忘れも防ぎます。

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文書ファイル以外のファイルもシステムに登録可能です。
さらに、公開範囲の設定も文書ファイルと同様に可能です。
そのため、全社で共有しているプログラムのほか、画像や圧縮ファイル等、共有ファイルサーバーとしての利用が可能となり、管理するサーバー台数の削減などの効果もあります。

文書の公開・改訂、その時の承認履歴など、公開されている文書に関連する履歴を記録しています。
そのため、旧版の内容を確認したり、改訂の経緯を過去にさかのぼって確認することが可能です。

文書の閲覧や変更（改訂）が可能な範囲を制限することが可能です。
社員個人や部署、および部署と役職の組み合わせで指定することが可能ですので、社内での情報開示の方針に従って、柔軟な運用と厳密なアクセス制限を両立することが可能です。

社内の複数の社員が版の異なる文書のコピーをそれぞれ持っており、改訂作業を行った社員によっては、文書の一部分が古い内容で改訂されてしまうような状況がよくあります。
本システムでは、現在公開されている最新版の原本をダウンロードする機能がありますので、このようなトラブルの対策に利用できます。

管理文書の承認や公開（改訂）に至るまでの過程を詳細に記録します。
誤りの混入した経緯の調査や検証、不正な情報改竄への対策として過去にさかのぼって現在に至るまでの経緯を検証することが可能です。

管理している文書が多く、内容の見直し対象の把握が困難な場合、更新されずに古い内容の文書が徐々に蓄積されていくことになります。
このような課題へ対応するために、文書の再レビュー期限を設定し、システムより通知メールを送信する機能があります。

顧客に関する情報や、業務ノウハウなどの機密書類は、その取り扱いが明示的になっていない場合、企業にとって重大な損害を被る事態になりかねません。
このような課題への対応として、管理担当部署の設定や取り扱い属性の設定ができるようになっていますので、文書毎に取り扱い属性を確認した上で、文書を参照することが可能です。

一般的にワークフローを搭載したシステムは、複雑な設定と機能により実現されているため、十分な運用ができるまでに時間がかかります。
本システムのワークフローは、簡単に導入できるように複雑な要素を排除し、柔軟に利用できるように配慮していますので、導入の負荷を下げスムーズな運用が可能になります。

新しいシステムを導入することにより、管理しなくてはいけないシステムやサーバーが増えていきます。
本システムにはファイルの種類を問わずに登録することが可能ですので、共有ファイルサーバーのような使い方も可能です。
そのため、文書管理と共有ファイルサーバーの機能を本システムに統合することが可能です。

使い慣れたWindowsエクスプローラー風の画面構成とすることで、戸惑うことなくスムーズな運用ができます。
また、アイコンや表示についてシンプルなものを採用し、考えることなく直感的な操作ができるように配慮しています。